Как составить и заполнить внутреннюю опись документов личного дела? Как продолжать её вести в случае изменения количества документов? Образец описи.
В ней цифрами, а затем прописью, указывается число документов, которые включены в личное дело. Кроме этого, внутренняя опись документов личного дела может состоять из одного или нескольких листов поэтому в итоговой записи указывается количество листов в данном документе. После этого ставится подпись специалиста, заполнившего опись, и дата.
Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников. Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо (что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах). К ним относятся
К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т.д. Основную информацию лучше всего вносить в документ в виде таблицы.
Но в некоторых случаях (например, на малых предприятиях) опись может быть составлена секретарем или руководителем компании – главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме.
Внутренняя опись документов личного дела содержится в каждой папке. Составьте ее сразу, как только в личное дело будут подшиты первые документы, представленные сотрудником при трудоустройстве. Приклейте ее к внутренней стороне обложки или вшейте первым листом.
Внутренняя опись дел Внутренняя опись документов дела – это учетный документ, который содержит перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов дела, индексов, дат, заголовков и нумерации листов дела и является обязательным документом для дел с особо ценной для компаний информацией.
Когда составлять опись документов в личном деле работника · Какие документы нужно внести · Пример описи · Как заполнять внутреннюю опись ...
В какой форме вести внутреннюю опись личного дела? Каких ошибок стоит избегать? Читайте, как правильно оформить этот документ, ...
Где можно найти образец описи документов из личного дела работника?
Под внутренней описью принято понимать перечень документов, объединенных в некоторую категорию (в документоведении чаще всего именуемую делом), посредством ...
Внутренняя опись документов личного дела работника ... Опись – это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые ...
который заполняется и подписывается лицом, проводившим формирование дела (приложение А). 3.1.5 В начале каждого дела подшивается внутренняя опись документов.
№ п/п;; индекс документа;; дата составления;; заголовок;; номера листов дела;; примечание. Чаще всего внутренняя опись личного дела уволенного ...
А лист-заверитель тоже в конце каждого личного дела или один ЛЗ в конце самого дела? И можно ли внутреннюю опись заполнить в печатном варианте, а не от руки?